Weltweit arbeiten bei Balluff rund 3600 Mitarbeiter täglich an hochwertigen Sensor-, Identifikations- und Bildverarbeitungslösungen inklusive Netzwerktechnik und Software für alle Anforderungen der Automation. Sie sind unsere Zukunftsgestalter. Deswegen bieten wir ihnen als global aufgestelltes Familienunternehmen immer die besten Perspektiven.
Unternehmensbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die fachliche Steuerung und Besetzung des Empfangsbereichs und selbst erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen
- In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt die Verantwortung für die Telefonzentrale und der Zentralpostfächer sowie die Pflege des zentralen Telefonbuchs
- Ihnen obliegt die Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang sowie Hauspost) und damit u.a. die Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung an den jeweiligen Empfänger sowie Abwicklung von Paket- und Kurierdiensten
- Sie tragen die Verantwortung für das Zutrittsmanagement und die Verwaltung der Besuchersoftware Welcome
- Zudem gehört die Verwaltung und Administration der Besprechungsräume sowie die Ausgabe von Besprechungsequipment zu Ihren Aufgaben
- Die Disposition und Verwaltung der Poolfahrzeuge und Dienstwagen ist ebenso am Empfang angesiedelt
- Im Notfall oder bei Störungen behalten Sie einen kühlen Kopf und unterstützen den Krisenstab bei der Umsetzung der Notfallmaßnahmen
- Sie übernehmen Aufgaben der Teamassistenz für den Bereich F&A FM/OHS und unterstützen das Team in der Abwicklung von anfallenden administrativen Tätigkeiten und arbeiten aktiv bei der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse mit
- Mittelfristig unterstützen Sie bei der Organisation von Events und Konferenzen im Balluff-eigenen Konferenzcenter und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen der FM-Leitung und unserem Caterer
Ihre Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotelfach oder Tourismus bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit zumindest 1-2-jähriger Berufserfahrung
- Zeitliche Flexibilität (rollierender Arbeitseinsatz) und Arbeitsbereitschaft vor Ort innerhalb der Servicezeiten der Balluff GmbH
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste Erfahrung in SAP und Kaba
- Sicheres und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Informationen
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Fähigkeiten und Anforderungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotelfach oder Tourismus bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit zumindest 1-2-jähriger Berufserfahrung
- Zeitliche Flexibilität (rollierender Arbeitseinsatz) und Arbeitsbereitschaft vor Ort innerhalb der Servicezeiten der Balluff GmbH
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste Erfahrung in SAP und Kaba
- Sicheres und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Caroline Rank
Personalreferentin
Personalreferentin
+49 7158 173-0
Schurwaldstr. 9
73765 Neuhausen/Fildern
73765 Neuhausen/Fildern
Stellenbeschreibung
- Sie sind zuständig für die fachliche Steuerung und Besetzung des Empfangsbereichs und selbst erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen
- In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt die Verantwortung für die Telefonzentrale und der Zentralpostfächer sowie die Pflege des zentralen Telefonbuchs
- Ihnen obliegt die Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang sowie Hauspost) und damit u.a. die Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung an den jeweiligen Empfänger sowie Abwicklung von Paket- und Kurierdiensten
- Sie tragen die Verantwortung für das Zutrittsmanagement und die Verwaltung der Besuchersoftware Welcome
- Zudem gehört die Verwaltung und Administration der Besprechungsräume sowie die Ausgabe von Besprechungsequipment zu Ihren Aufgaben
- Die Disposition und Verwaltung der Poolfahrzeuge und Dienstwagen ist ebenso am Empfang angesiedelt
- Im Notfall oder bei Störungen behalten Sie einen kühlen Kopf und unterstützen den Krisenstab bei der Umsetzung der Notfallmaßnahmen
- Sie übernehmen Aufgaben der Teamassistenz für den Bereich F&A FM/OHS und unterstützen das Team in der Abwicklung von anfallenden administrativen Tätigkeiten und arbeiten aktiv bei der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse mit
- Mittelfristig unterstützen Sie bei der Organisation von Events und Konferenzen im Balluff-eigenen Konferenzcenter und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen der FM-Leitung und unserem Caterer
Unternehmensbeschreibung
Weltweit arbeiten bei Balluff rund 3600 Mitarbeiter täglich an hochwertigen Sensor-, Identifikations- und Bildverarbeitungslösungen inklusive Netzwerktechnik und Software für alle Anforderungen der Automation. Sie sind unsere Zukunftsgestalter. Deswegen bieten wir ihnen als global aufgestelltes Familienunternehmen immer die besten Perspektiven.
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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